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呼伦贝尔城市建设投资(集团)有限责任公司接待费管理办法

日期:2015/2/12 11:16:39
作者:管理员
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第一章  总则

第一条 为进一步规范和加强公司接待管理,严格控制接待费支出,制止铺张浪费,建设节约型企业,根据《中华人民共和国预算法》、《党政机关厉行节约反对浪费条例》、《呼伦贝尔市本级党政机关公务接待费管理暂行办法》,结合本单位实际,制定本办法。

第二条 本办法适用于公司各部门、各子公司。

第三条 本办法所称接待费,是指接待出席会议、调研考察、执行任务、检查指导、学习交流、请示汇报工作等公务活动而发生的费用。不包括外事接待所发生的费用。

第四条 公司接待要严格执行中央、自治区和呼伦贝市党委、政府有关厉行节约、反对铺张浪费的各项规定,坚持有利于公务、务实节俭、严格标准、高效透明、尊重少数民族风俗习惯的原则,严格控制接待费开支。


第二章  费用开支范围和标准

第五条 接待费主要包括餐费、交通费以及其它必要的开支。

第六条 接待费开支标准:

(一)餐费。接待对象应当按照规定标准自行用餐。确因工作需要,接待单位可安排工作餐,并严格控制陪同人数,每人不超过120元。根据市场价格变动情况,呼伦贝尔市旅游旺季餐费标准最高可上浮20%。

交通费。包括过路过桥费、燃油费、租车费等。

接待单位应充分利用本单位交通工具或公共交通工具,安排接待对象集中乘车前往目的地,合理使用车型,严格控制随行车辆。确需租用车辆的,要说明情况并经本单位分管财务负责人批准。

(二)其它开支。除餐费、交通费以外发生的零星小额支出。

第七条 接待单位内部具备接待条件的,要在内部接待场所安排公务活动;接待单位内部不具备接待条件的,在会议定点饭店安排。公务接待一律不得使用私人会所、高消费餐饮场所。


第三章  预算管理

第八条 接待费报销严格按照公司财务管理制度中有关报销程序执行。

第九条 接待部门、单位接待前需填写《业务接待审批表》,注明接待事由和就餐人数,经部门负责人签字后由办公室主任核定标准,报副总经理审批。用餐完毕后由经办人(或陪餐人)在账单上签字确认。

如办公室主任不在时,需电话征得同意后,按上述审批程序补办手续,并经相关领导签字后交办公室,否则不予办理。

第十条 要正确划分公务接待费与会议费、培训费、正常差旅费以及其它办公经费的界限,合理归集费用,全面、真实反映本单位公务接待情况。

第十一条 以下支出不得在接待费中列支:

(一)应当由接待对象承担的差旅、会议、培训等费用;

(二)借接待名义组织与接待任务无关的会餐、宴请,或购置电脑、复印机、打印机、传真机等固定资产以及发生与本次接待无关的其他购置费用;

(三)组织旅游和与公务活动无关的参观、安排专场文艺演出,组织到营业性娱乐、健身场所的活动,赠送土特产品等所发生的费用;

(四)与公务接待无关的其他费用。


第四章  接待要求

第十二条 按照节约型企业要求,严格执行接待标准,未经批准而超标的接待费,由接待申报人自负。

第十三条 接待人员一般情况由对口职能部门负责人与相关人员陪同,确因工作需要,相关部门可请分管领导参加。

第十四条 中午接待一律不准饮酒,其他接待如必须饮酒的,须适量,不得因酒误事或损害公司形象。


第五章  附则

第十五条 本办法由集团公司办公室制定并解释。

第十六条 本办法自发布之日起执行。


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